5月19日下午，由大学教育发展中心、图书馆、教务处及人力资源处联合主办的「教职员AI素养提升系列工作坊」行政人员专场第二场——「视觉赋能：利用AI高效打造高质感PPT全攻略」，于图书馆多媒体培训中心N406顺利举行。本次培训吸引了来自全校各行政部门及学院的众多教职员参与。
图1 来自全校各行政部门及学院的众多教职员踊跃参与
培训由图书馆读者服务组耿佩然女士主持，图书馆资讯素养团队多位馆员协同进行。针对课前人力资源处收集的常见痛点与实际需求，本次培训将重点聚焦于实操应用与场景落地，围绕「人机协作方法论」展开，强调AI并非「一按完美呈现」的万能按钮，而是需要人类掌控方向的「效率放大器」；同时系统地介绍了「先思考再对话」、「先框架再细节」、「先质疑再采纳」三大核心原则，并透过实操演示，详细拆解了如何撰写提示词、构建PPT大纲、进行单页精修及格式修复等关键技巧。
培训期间，同事们结合实际工作案例踊跃提问，亲身体验从原始构想到最终成品输出的完整协作流程。此外，培训还涵盖了多工具配合策略，不仅介绍了不同AI工具在构思、生成、美化及演讲各阶段的优势组合，更针对学员不同的使用频率与应用需求，提供了分层次的工具选用指南 。面对数据隐私与版权争议等潜在风险，主持人特别提醒大家注意「三条红线」，并着重强调「AI输出必须经由人工审核」的严谨职业习惯。
图2 实操现场
现场学习氛围浓厚，互动交流热烈。参与同事纷纷表示，此次培训实操性强，对提升日常PPT制作效率与视觉质量有显著帮助。未来，行政人员专场还将进行「AI x Excel：大学行政管理中的数据与文本分析」及「智绘校园：AI在海报设计与校园宣传中的创新应用」等主题的培训，持续赋能教职员AI素养提升。
