5月19日下午，由大學教育發展中心、圖書館、教務處及人力資源處聯合主辦的「教職員AI素養提升系列工作坊」行政人員專場第二場——「視覺賦能：利用AI高效打造高質感PPT全攻略」，於圖書館多媒體培訓中心N406順利舉行。本次培訓吸引了來自全校各行政部門及學院的眾多教職員參與。
圖1 來自全校各行政部門及學院的眾多教職員踴躍參與
培訓由圖書館讀者服務組耿佩然女士主持，圖書館資訊素養團隊多位館員協同進行。針對課前人力資源處收集的常見痛點與實際需求，本次培訓將重點聚焦於實操應用與場景落地，圍繞「人機協作方法論」展開，強調AI並非「一按完美呈現」的萬能按鈕，而是需要人類掌控方向的「效率放大器」；同時系統地介紹了「先思考再對話」、「先框架再細節」、「先質疑再採納」三大核心原則，並透過實操演示，詳細拆解了如何撰寫提示詞、構建PPT大綱、進行單頁精修及格式修復等關鍵技巧。
培訓期間，同事們結合實際工作案例踴躍提問，親身體驗從原始構想到最終成品輸出的完整協作流程。此外，培訓還涵蓋了多工具配合策略，不僅介紹了不同AI工具在構思、生成、美化及演講各階段的優勢組合，更針對學員不同的使用頻率與應用需求，提供了分層次的工具選用指南 。面對數據隱私與版權爭議等潛在風險，主持人特別提醒大家注意「三條紅線」，並著重強調「AI輸出必須經由人工審核」的嚴謹職業習慣。
圖2 實操現場
現場學習氛圍濃厚，互動交流熱烈。參與同事紛紛表示，此次培訓實操性強，對提升日常PPT制作效率與視覺質量有顯著幫助。未來，行政人員專場還將進行「AI x Excel：大學行政管理中的數據與文本分析」及「智繪校園：AI在海報設計與校園宣傳中的創新應用」等主題的培訓，持續賦能教職員AI素養提升。
