5月12日下午，由大学教育发展中心、图书馆、教务处及人力资源处联合主办的「教职员AI素养提升系列工作坊」行政人员专场，在大学图书馆多媒体培训中心N406顺利举行。来自大学各行政部门及学院的多位主管及教职员参与训，现场互动踊跃。 

      本次培训由大学图书馆馆长肖珑与数据与研究服务组组长张小冰担任主讲，围绕人工智能在高校行政管理与行政作中的应用进行专题讲解与实务分享。

       工作坊开场，大学教育发展中心总监兼国际学院院长张洪明介绍了「教职员AI素养提升系列工作坊」的设计初衷及大学教职员提升AI素养的必要性，强调大学对AI素养培养的重视，勉励与会者积极学习、主动拥抱技术变革。 

       首个环节，肖珑馆长以「大学行政管理与AI应用」为题开场，结合具体实例，系统介绍了人工智能在高校行政管理与教学支援中的不同应用场景、相关风险，以及科学合理应用AI的伦理规范，介绍了本次行政人员AI系列培训的五大主题。她强调，教职员应持续强化AI素养与学习能力，在提升工作效率的同时，高度重视AI伦理与合规使用，积极参与校内AI相关政策建设，共同推动高等教育在AI时代的转型发展。

图1 肖珑馆长培训现场

图2 张小冰组长实务分享

       随后，张小冰以「AI助力大学行政写作：高效实战与伦理边界」为题展开第二场次的培训。内容聚焦行政工作中的多元写作场景，涵盖新闻稿撰写、工作总结、宣传文案、会议纪要、调研报告等，通过案例解析与实操演示，展示AI工具在提升写作效率、优化文本品质方面的应用方法与实践路径。讲座同时探讨了AI写作的伦理边界与审核重点，强调「人机协同」原则，指出人工审核在内容准确性与合规性把关中的关键作用。 

       培训将理论与实际操作结合，与会人员同时上机进行实际案例操作并展开互动交流，现场气氛热烈。针对人力资源处前期收集的重点问题，张小冰进行了集中回应与系统解答，进一步提升了培训的针对性与实用性。

圖3 培訓現場：與會人員操作及交流

     参训人员普遍表示，本次讲座内容贴近工作实际，操作性强，对提升日常行政写作能力及AI工具应用水准具有切实帮助。 

      本次工作坊有效提升了教职员对人工智能技术的应用能力与规范意识，深化了对AI伦理、数据安全及审核机制的理解。后续还将进行「视觉赋能：利用AI高效打造高质感PPT全攻略」「AI x Excel：大学行政管理中的数据与文本分析」「智绘校园：AI 在海报设计与校园宣传中的创新应用」等主题的培训。