5月12日下午，由大學教育發展中心、圖書館、教務處及人力資源處聯合主辦的「教職員AI素養提升系列工作坊」行政人員專場，在大學圖書館多媒體培訓中心N406順利舉行。來自大學各行政部門及學院的多位主管及教職員參與培訓，現場互動踴躍。

       本次培訓由大學圖書館館長肖瓏與數據與研究服務組組長張小冰擔任主講，圍繞人工智能在高校行政管理與行政寫作中的應用進行專題講解與實務分享。

       工作坊開場，大學教育發展中心總監兼國際學院院長張洪明介紹了「教職員AI素養提升系列工作坊」的設計初衷及大學教職員提升AI素養的必要性，強調大學對AI素養培養的重視，勉勵與會者積極學習、主動擁抱技術變革。

       首個環節，肖瓏館長以「大學行政管理與AI應用」為題開場，結合具體實例，系統介紹了人工智能在高校行政管理與教學支援中的不同應用場景、相關風險，以及科學合理應用AI的倫理規範，介紹了本次行政人員AI系列培訓的五大主題。她強調，教職員應持續強化AI素養與學習能力，在提升工作效率的同時，高度重視AI倫理與合規使用，積極參與校內AI相關政策建設，共同推動高等教育在AI時代的轉型發展。

圖1 肖瓏館長培訓現場

圖2 張小冰組長實務分享

       隨後，張小冰以「AI助力大學行政寫作：高效實戰與倫理邊界」為題展開第二場次的培訓。內容聚焦行政工作中的多元寫作場景，涵蓋新聞稿撰寫、工作總結、宣傳文案、會議紀要、調研報告等，通過案例解析與實操演示，展示AI工具在提升寫作效率、優化文本品質方面的應用方法與實踐路徑。講座同時探討了AI寫作的倫理邊界與審核重點，強調「人機協同」原則，指出人工審核在內容準確性與合規性把關中的關鍵作用。

      培訓將理論與實際操作結合，與會人員同時上機進行實際案例操作並展開互動交流，現場氣氛熱烈。針對人力資源處前期收集的重點問題，張小冰進行了集中回應與系統解答，進一步提升了培訓的針對性與實用性。

圖3 培訓現場：與會人員操作及交流

      參訓人員普遍表示，本次講座內容貼近工作實際，操作性強，對提升日常行政寫作能力及AI工具應用水準具有切實幫助。

      本次工作坊有效提升了教職員對人工智能技術的應用能力與規範意識，深化了對AI倫理、數據安全及審核機制的理解。後續還將進行「視覺賦能：利用AI高效打造高質感PPT全攻略」「AI x Excel：大學行政管理中的數據與文本分析」「智繪校園：AI 在海報設計與校園宣傳中的創新應用」等主題的培訓。